Boa organização e uso de sistemas ajudam a reduzir custo de armazenagem de estoque
Empreendimentos de qualquer espécie demandam muito planejamento, pois são diversas as necessidades que precisarão ser supridas para que o negócio funcione da melhor maneira possível. É preciso considerar cada um dos custos do processo. Dependendo do tipo de negócio, pode ser necessário um espaço grande para o estoque e a boa gestão pode reduzir significativamente o custo de armazenagem de estoque nas contas.
Diferenças entre controle de estoque e de armazenagem
Dentro da logística de gestão empresarial, muitas vezes os conceitos de gestão de estoque e de armazenagem são confundidos, o que pode elevar o custo de armazenagem de estoque. O controle de estoque diz respeito às entradas e saídas, ou seja, a quantidade vendida e a quantidade necessária de reposição. O controle da armazenagem dos produtos diz respeito à sua organização dentro do espaço destinado à alocação dos produtos comercializados.
Considerar o custo de armazenagem de estoque é fundamental para uma boa gestão financeira da empresa, pois além do valor do espaço em si é preciso contratar funcionários para efetuar o controle e a organização do local. É possível contratar um mesmo funcionário para fazer ambas as tarefas, otimizando o custo de armazenagem de estoque. Outra maneira de reduzir o custo de armazenagem de estoque é investir em um sistema.
Sistema de gestão de estoques
Uma boa maneira de reduzir o custo de armazenagem de estoque é fazendo uma boa gestão do mesmo, evitando que os elementos não tenham a circulação necessária. A melhor maneira de fazer isso é por meio de um bom sistema de gestão. A movimentação diária deve ser devidamente controlada para evitar gastos com produtos que estejam dentro do espaço e não foram notados. Os benefícios do sistema são:
Mantém contagem atualizada de entradas e saídas;
Evita gastos desnecessários;
Permite a operação com poucos itens, evitando dinheiro parado;
Deixa o trabalho de controle mais eficiente e preciso.
A adoção de um bom sistema de gestão pode se unir a uma organização eficiente do espaço de armazenamento o que pode ajudar muito na redução do custo de armazenagem de estoque, pois permitem uma atuação com eficiência, visando o melhor aproveitamento de todos os recursos. Dependendo do tamanho da empresa, considerar a automatização dos processos pode ser um bom caminho.